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Segurança de e-mail corporativo e as boas práticas para seu setor de TI

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Segurança de e-mail corporativo e as boas práticas para seu setor de TI

Dentro do funcionamento da maior parte das empresas, o e-mail tem uma função fundamental para a comunicação entre os setores. Neste sentido, a segurança de e-mail corporativo é fundamental, haja visto que é através dele que grande parte dos ataques acontecem. Já falamos sobre isso neste texto

Dentro da gestão de segurança digital, o e-mail é um dos pontos mais críticos. Afinal, é através dele que podem ser enviados arquivos maliciosos, que geram entradas para ataques. Neste sentido, é fundamental que haja todo um processo para utilização adequada desta ferramenta. 

A segurança de e-mail corporativo passa por etapas, que vão desde os firewalls usados, os filtros e camadas, até o treinamento adequado do pessoal. 

Ou seja, é um processo mais completo e amplo do que a maioria das pessoas acredita ser. 

Tecnologia de segurança de e-mail corporativo

Elementos tecnológicos, como as camadas de proteção da rede, o firewall usado e outros elementos, são fundamentais para uma segurança efetiva do e-mail corporativo. Além disso, outras questões, específicas do serviço de e-mail, como criptografia e assinatura digital, são fundamentais. 

É preciso entender que o e-mail está na parte periférica da rede e no ponto mais sensível: a do usuário final.

Neste sentido, é preciso lançar mão de toda a tecnologia possível, para proteger adequadamente a estrutura de ataques.

Há soluções completas para a segurança de e-mail corporativo, como a Fortimail, da Fortinet, parceira da Everest. 

Mas além deste tipo de solução, é preciso contar com uma rede construída para que as ameaças sejam detectadas e eliminadas antes que possam oferecer qualquer risco. 

Por isso, a segurança do e-mail corporativo tem de estar inserido em um processo muito mais amplo. 

Boas práticas para a segurança de e-mail corporativo

Para que o e-mail não seja uma ameaça e também para que os elementos de segurança não prejudiquem a produtividade dos colaboradores, é fundamental que sejam estabelecidas boas práticas. 

Veja as principais! 

1- Plano de segurança digital integrado

A segurança digital não é composta por partes em separado, mas sim, por uma integração entre diferentes estruturas e equipamentos. Neste sentido, de nada adianta investir fortemente em uma solução de segurança de e-mail corporativo, se não há um plano de segurança digital integrado, que vai desde os servidores, até os periféricos da empresa. 

Neste sentido, é preciso ter uma visão mais ampla sobre a segurança digital da empresa, onde estão inseridas as práticas de segurança de e-mail. 

2- Criptografia e serviços de segurança específicos

Assinatura digital, criptografia, soluções específicas de segurança e filtro de e-mail são fundamentais para melhorar a segurança. 

Através delas é possível, todos os dias, prevenir ataques e roubo de informações. Boas soluções filtram a chegada de e-mails através de filtros de IP, spam, arquivos suspeitos e muito mais. 

Além disso, é possível contar com serviços de segurança específicos para e-mail, que somados as práticas em nível de servidor, podem melhorar consideravelmente a qualidade de sua segurança digital. 

3- Treinamento da equipe

Somando as soluções apresentadas, a uma equipe bem treinada e que consegue reconhecer sinais de ameaça, é possível estabelecer uma segurança digital muito mais eficiente. 

Segurança de e-mail corporativo precisa ser integrada

Empresas estão, a todo momento, lidando com informações sensíveis. Neste sentido, é fundamental contar com um serviço integrado de segurança. Buscar proteção apenas em nível de e-mail, não será o suficiente. 

O que sua empresa precisa fazer para ter uma melhor segurança de e-mail corporativo

O e-mail corporativo é uma das principais entradas de ameaças e ataques em uma rede. Neste sentido, a segurança dele é um ponto fundamental, que precisa ser muito bem estruturado. A segurança de e-mail corporativo vai muito além da utilização de filtros anti-spam ou mesmo de um bom firewall/ anti-vírus.

É fundamental que a segurança de e-mail corporativo esteja integrada em um cenário maior, integrado a ferramentas como sistemas anti-ddos, filtros de redes, backups e mitigação de ataques.

Neste sentido, selecionamos algumas boas práticas para a segurança de e-mail corporativo, que podem ser aplicados em qualquer empresa.

 

5 dicas para melhorar a segurança de e-mail corporativo em sua empresa

 

  • Filtros e permissões específicas

Neste caso, depende muito da atividade da empresa e da forma como a rede foi construída e planejada.

Neste caso, é muito importante pensar de forma integrada e principalmente, de uma maneira que não prejudique o desempenho dos terminais e da rede.

Porém, permissões específicas, como por exemplo, impedir arquivos baixados executem determinadas ações ou então, que eles sejam analisados.

Isso não evita 100% dos ataques, mas já reduz em grande parte a sua incidência.

 

  • Monitoramento constante da rede

Muitas vezes, prejuízos que ataques trouxeram, poderiam ter sido evitados com um monitoramento constante e integrado das redes (SOC). Neste caso, qualquer ameaça será mais facilmente detectada.

Mesmo que haja alguma falha nos filtros e mecanismos de defesa do e-mail, com um monitoramento constante da rede, é mais fácil detectar problemas, como ataques.

Por isso, de forma indireta, o SOC é fundamental para qualquer situação de segurança, incluindo e-mail corporativo.

 

  • Bons serviços de e-mail

Pode parecer redundante, mas muitas vezes, por questões de menores custos, as empresas investem em serviços de e-mail corporativo de má qualidade. Ou então, caso possuam um serviço interno, não contam com todos os protocolos de segurança.

Neste caso, por uma economia irrelevante, toda a sua rede fica exposta a ataques e ao roubo de dados.

É uma economia que com toda a certeza, não compensa para empresa alguma.

 

  • Treinamento dos colaboradores

 

No caso da segurança de e-mail corporativo, o treinamento dos colaboradores é fundamental. Afinal, são eles que operam os terminais e caso não sejam treinados de forma adequada, é comum que cometam erros básicos.

O treinamento é fundamental para que os usuários não baixem arquivos suspeitos, que evitem abrir mensagens sem procedência e saibam como proceder caso recebam SPAM e outros arquivos maliciosos.

 

A segurança de e-mail corporativo é uma das bases para manter qualquer empresa protegida. Não adianta ter um alto investimento em outros segmentos da área de TI, se a ferramenta onde mais acontecem os ataques, está desprotegida.

Como o e-mail é uma das principais formas de comunicação entre as empresas, é fundamental que ele esteja adequadamente protegido.

Aqui na Everest Ridge, nós oferecemos para sua empresa, soluções em segurança de e-mail corporativo. Mas muito além disso, oferecemos soluções completa, que vão desde o plano de redes, remodelagem, até níveis de segurança e monitoramento avançados.

Estamos adaptados a grandes projetos e com toda a certeza, podemos ajudar sua empresa a estar muito mais segura.

Entre em contato conosco!

 

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